يتمنى كل مختص وباحث رؤية دراسته منشورة في المجلات العلمية. فقد تعب في إجراء البحث وربما توصل إلى نتائج عالية الفائدة في مجاله، وبقي عليه إيصال ما وجده إلى زملاء التخصص لتبدأ عملية التحاور العلمي وتبادل الخبرات. ومن أكثر ما يؤرق الباحث، انتظار قبول ورقته لدى مجلة علمية، أو الخوض في دوامة تعديلات، أو حتى رفض ورقته من الأساس.

ورئيسة الجمعية الأوروبية Learned Publishing ألقت السيدة بيبا سمارت، رئيسة تحرير مجلة
 لمحرري المواد العلمية، محاضرة في 2016 بعنوان “التحرير: ما لم يخبروك به عما يريده المحررون”  قدمت فيها الكثير مما يفيد المؤلف في هذا الموضوع، إليكم عدة فوائد منها

هل تساءلت يوما

ما الذي يريده محرر المجلة العلمية من المؤلف؟

وما النصائح التي تساعدني على إعداد ورقتي لكي يتم قبولها؟

للإجابة على هذه الأسئلة، نبدأ بشرح عملية النشر

ما الخطوات التي تمر بها الورقة العلمية بعد إرسالها للمجلة

بعد أن ترسل ورقتك لمجلة علمية عن طريق نظام الإرسال الإلكتروني، فإنها تصل إلى المحرر الأول أو المحرر المساعد، تختلف ألقابهم لكنهم جميعا يقومون في هذه المرحلة الأولية بالتأكد من أن الورقة تشتمل على كافة المتطلبات وأنها مناسبة مبدئيا للمجلة، بالإضافة للتأكد من عدم احتواء الورقة على سرقة فكرية.

من الأشياء التي يريد أن يجدها المحرر فور استلامه للورقة: أن الورقة تشتمل على مراجع، وأن جميع أسماء المؤلفين وبيانات التواصل معهم مذكورة، وأن عدد الصور أو الرسوم البيانية المذكورة في النص موجود بالفعل في الورقة. يُقيّم المحرر مدى مناسبة موضوع المقالة للمجلة، فإذا كانت المجلة تخدم العلوم الإنسانية مثلا والمقالة المرسلة تتحدث عن حياكة الصوف، يمكنه رفض المقالة من البداية.

بعد التقييم الأولي، تنقل المقالة لمدير التحرير أو للمحرر الذي سيتولى التقييم (محرر مساعد أو مساهم، إلخ، الأسماء كثيرة). وهؤلاء إما أن يرفضوا المقالة أو يقبلوها مبدئيا لكي تمر بتقييم ثاني مكثف. ويقوم بالتقييم الثاني عادة أخصائيون في مجالات مختلفة يقيّمون المقالات التي تدخل في نطاق خبراتهم العلمية.

من أسباب رفض المقالة بسرعة

المجلات لا تريد أن تشغل وقت المقيمين بمقالات ودراسات سيئة، لأن في ذلك هدر لأوقاتهم وطاقاتهم بلا فائدة. لذلك تُرفض الكثير من المقالات بسرعة للأسباب التالية

•  المقالة خارج نطاق المجلة
•  المجلة لا تنشر أنواع محددة من المقالات (كالمراجعات المنهجية مثلا)
• تبحث عما هو Science, Nature, Cell بعض المجلات مثل
  جديد ومبتكر. فلو كانت المقالة رائعة لكن المجلة نشرت الكثير من المقالات بنفس الموضوع، فإنها سترفضها. لا عيب في ورقتك في هذه الحالة، لكنها غير مناسبة للمجلة في ذلك الوقت
•  احتواء الورقة على سرقة فكرية
•  وجود فقرات ناقصة
•  المقالة مكتوبة بأسلوب يخالف الأسلوب المطلوب في صفحة الإرشادات
•  عدم الوضوح وضعف اللغة
•  ضعف الأفكار العلمية أو الدراسة أساسا

لماذا يستغرق تقييم المقالة العلمية مدة طويلة؟

أما المقالات التي تقبل للتقييم الثاني، فيبحث محرر المجلة عن مقيّمين لها. والمقالة تُقيّم من قبل ثلاثة مقيمين في المجال المناسب، ولهذا الغرض تراسل المجلة 8-9 مقيمين في المجال المطلوب لكي تجد ثلاثة يوافقون على القيام بالمهمة. العملية هذه صعبة خاصة في مجال الطب، وتستغرق وقت طويل. أغلب هؤلاء المقيمين أطباء مشغولون، وقد يتأخروا في إرسال التقييم. كما يحتمل أن يجد أحدهم بعد قبول المهمة وجود تضارب مصالح وأن عليه إعطاء الورقة لمقيم آخر محايد.

 وأحيانا يتلقى المحرر تقييمات متعارضة لمقالة واحدة، ويصبح عليه طلب تقييم إضافي. كل هذه الأمور تطيل مدة انتظار المؤلف لرد المجلة.

بالإضافة، كلما كان موضوع دراستك موضوع نادر يقل العاملين فيه، وبالتالي من يستطيع تقييم الدراسة، طال وقت انتظارك.

بعد التقييم الثاني يصل المحرر المسؤول عن الورقة لإحدى القرارات الثلاثة: إما قبول، أو رفض، أو بعض التعديلات مطلوبة. الأولى نادرة جدا، والأخيرة أعلى نسبة في المجلات ذات معامل التأثير العالي. أما أغلب المقالات فتحتاج لبعض التعديلات. والتعديلات تتفاوت من تعديلات طفيفة إلى طلب المزيد من الدراسة أو التحليل.

عليك أن تتخيل أيضا أنه بعد إعادة الورقة للمجلة بعد التعديلات، فإن عملية التقييم تمر بنفس الصعوبات السابق ذكرها. كما أن لكل مجلة إجراءات أخرى تتبعها لحفظ جودة ما ينشر فيها.

نصائح رئيسة التحرير بيبا سمارت للمؤلف

•  تأكد من قراءة الإرشادات على صفحة المؤلفين لأي مجلة واتباعها جيدا.
•  تأكد من مناسبة مقالتك لمجال المجلة
•  تأكد من إعداد ورقتك بأفضل صورة قبل إرسالها
•  لا يمكن إخفاء البحث الرديء، فتأكد من جودة دراستك من الأساس 
•  تأكد من وجود رسالة وهدف من دراستك 
•  اطلب من زملائك قراءة الورقة ونقدها 
•  تذكر أن الرسوم البيانية الجيدة هي التي ترسخ في الأذهان وتستخدم في المحاضرات كثيرا، أما النصوص فتنسى 
•  اترك ورقتك بعد انهائها لمدة أسبوع أو أسبوعين، ثم أعد قراءتها وحاول اختزالها بنسبة 25%. هذه طريقة مجربة كثيرا ونافعة جدا 
•  اعلم أنه عليك أن تحاول إثارة فضول واهتمام المحرر بدراستك من خلال طريقة تقديمك لها في الرسالة المصاحبة 
•  المقالات القصيرة لها قابلية أكبر لأن تُقبل وتُقرأ وأن يُقتبس منها 
•  لا تبالغ في مدح ورقتك أو تضخم مدى فائدتها، ولاحظ أنك إذا كنت بحاجة للمبالغة لإقناع المحرر بقيمة الدراسة، فمن المحتمل أن بها خلل بالفعل 
• المقالة المقبولة على عدة مقيمين دورهم Lancet تمرر مجلة
  الوحيد التخلص من أي مبالغة أو تضخيم، والأرجح أن بقية المجلات
  تفعل ذلك أيضا 
•  تأكد من وجود رسالة تود إيصالها من خلال المقالة (لماذا قمت بالدراسة؟ مثلا)
•  اختصر
• اهتم بهيكل الورقة، واجعل الأفكار تنساب بيسر وتنتقل بسلاسة لكي توصل رسالتك للقارئ، وتقنع المحرر بنشرها

المصدر 

ترجمت هذه الفوائد من العرض التقديمي المنشورعلى يوتوب بعنوان
Editing: things they don’t tell you about what journal editors want
وبموافقة كريمة من بيبا سمارت وبيتر لولين 

Acknowledgment:

These points were translated from the presentation titled “Editing: things they don’t tell you about what journal editors want” found on the MedComms YouTube channel. Thanks to Pippa Smart and Peter Llewellyn for their kind permission and for making this informative video accessible.